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导 读 ( 文/ 2358 )
物料是生产过程的必需品。对物料进行身份的唯一标识，可以更好的管理物料库存、库位，更方便的对物料进行追溯。通过编码规则的设计，可以对物料按照不同的属性、类别或特征进行分类，从而更好地进行库存分析、计划和控制，避免库存过剩或缺货的情况。物料编码管理对于企业的物料管理、库存控制、工作效率、数据管理和供应链协同等方面都具有重要意义。通过合理设计和应用物料编码规则，可以实现物料管理的精细化和优化，提高企业的运营效率和竞争力。以下文章将对如何优化物料编码规则给出建议。
一、物料编码的设计要点
在设计物料编码时，应考虑以下几个重要因素：
1. 唯一性：每个物料编码应该是唯一的，确保不同物料之间没有重复的编码。这有助于准确识别和区分不同的物料，并避免混淆和错误。
2、物料特性：编码中应该带一些物料的最基本属性，这些属性一般不会改变，且易识别；
3、类别属性：物料应根据使用属性、材料及使用范围的不同，进行物料类别的区分，而这 些区分应在编码中可以直接看出；
4、关联性：对于同类物料，还可以在流水码后面增加扩展码，以便既可以看出这类物料 相互之间有关联性，同时还存在着细微差异；
5. 分类和层次结构：物料编码可以按照一定的分类和层次结构进行设计，以便对物料进行有效的分类和组织。根据企业的需求和特点，可以将物料按照不同的属性、类别、规格或用途进行分类，并在编码中反映这些层次结构。
6. 可扩展性：物料编码应具有一定的可扩展性，以适应企业未来的发展和变化。考虑到可能出现新的物料种类或变更现有物料的情况，编码结构和规则应具备灵活性和可调整性。
这些因素需要根据企业的具体情况和需求进行综合考虑，在设计物料编码时寻找最佳平衡点。同时，与相关部门和团队进行沟通和讨论，以获得更多的意见和反馈，确保物料编码的设计符合实际应用需求。
二、编码示例分析
物料通常分为通用物料与研发设计物料、非通用原材料及成品分别对待， 通用物料做好整体规划，不管应用的公司范围有多大都采取同一规则，研发设计物料、非通用原材料及成品因为使用范围受限，所以规则可相对复杂，由各使用单位自行掌控；1、 通用物料：通用物料是指具备通用属性，在不同的企业中都可以同样采购、使用的物料，包含机电元器件、外购电子部件、外购结构件、标准件（比如螺钉、螺母、轴承等)
同规格差异是指系统中已有硬件相同的外购电子部件或结构完全一样的外购件， 只是固件不同或数量上的差异，则选择派生编码并填入原有编码，系统自动生成 第 4 段的-与第5 段的大写字母，按 A-Z 的顺序生成，另外，1类的机电元器件 是指与板卡有关、不能单独通电工作的电子物料，而2类的外购电子部件是指 买回来就是部件，通电就可以工作的电子物料。
2、 非通用原材料非通用原材料是指物料为生产的原材料，但又不具备太多的通用性的物料，比如纸箱、贴纸、线缆等；
4、 研发设计物料研发设计物料是指研发人员通过设计得到的生产成品所需的材料
第6段为生成的流水码，如果选择无标识性差异，系统自动生成三位流水码， 如果选择有标识性差异，则系统除自动生成第 6 段的三位流水码外，还将生成 第第8段的字母 A，如果形状与现有物料一模一样，但存在颜色、丝印等差异，则选择派生编码并填入己有编码号，系统自动生成第8段的宇母，按B-Z的顺序生成。
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规范物料编码为企业的数据管理和分析提供了基础。通过编码可以建立物料数据库，记录和跟踪物料的基本信息和属性，为企业的决策和规划提供准确的数据支持，优化供应链运作和管理决策。
规范的物料编码对于企业的物料管理、库存控制、工作效率和数据管理等方面都具有重要的意义，是实现高效运营和供应链协同的关键要素。
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